قبل معرض الكتاب.. «الناشرين» و«دار الكتب» تضعان ضوابط جديدة لأرقام الإيداع
بحث اتحاد الناشرين المصريين مع الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية، التحديات التي تواجه الناشرين في الحصول على أرقام الإيداع، وذلك في إطار الاستعدادات الجارية لانعقاد معرض القاهرة الدولي للكتاب.
وجاء اللقاء في ضوء ما أثاره عدد من أعضاء الجمعية العمومية للاتحاد بشأن العقبات التي تواجههم في إجراءات الحصول على أرقام الإيداع، حيث التقى فريد زهران، رئيس اتحاد الناشرين المصريين، وأحمد رشاد، وكيل الاتحاد، مع الأستاذ الدكتور أسامة طلعت، رئيس الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية، والأستاذ الدكتور مينا عبد الرؤوف، رئيس الإدارة المركزية لدار الكتب المصرية، بحضور عدد من المسؤولين عن إدارة الإيداع بالهيئة.
وتناول اللقاء سبل تيسير الإجراءات أمام الناشرين، خاصة مع قرب انطلاق معرض القاهرة الدولي للكتاب.
وانتهى إلى عدد من التفاهمات والإجراءات المنظمة لعملية الحصول على أرقام الإيداع، على النحو التالي:
- تنفيذ نظام الإيداع الإلكتروني بصورة تجريبية، مع ضم جميع محافظات الجمهورية باستثناء محافظة القاهرة، التي يجري العمل على إضافتها بعد التأكد من استقرار النظام وكفاءة تشغيله.
- يتيح النظام للناشرين أعضاء الاتحاد والمسجلين لديه تقديم الطلبات عبر الموقع الرسمي للهيئة.
- استلام رقم الإيداع سيظل ورقيًا من خلال الحضور الشخصي إلى مقر الهيئة، التزامًا بالنصوص القانونية المنظمة لإجراءات الإيداع.
- تحديد الحد الأقصى للطلبات بخمسة أرقام إيداع يوميًا لكل ناشر، على أن يتم إصدار رقم الإيداع خلال مدة أقصاها 48 ساعة من تاريخ تقديم الطلب، مع التأكيد على أن أي تأخير في بعض الحالات الاستثنائية سيكون في أضيق الحدود، نظرًا لضغط العمل.
- اشتراط سريان عضوية الناشر لدى اتحاد الناشرين المصريين للحصول على أي رقم إيداع جديد.
وفي إطار متابعة الالتزام بإجراءات الإيداع القانوني، تلتزم الهيئة بموافاة اتحاد الناشرين المصريين بقائمة بأسماء الناشرين الذين لم يقوموا بتسليم الكتب المطلوبة خلال السنوات الثلاث الأخيرة، إلى جانب الناشرين الذين لديهم أكثر من 100 عنوان معلق لم يتم تسليم نسخها، وذلك ليتولى الاتحاد التواصل معهم وحثهم على سرعة استكمال الإجراءات، باعتبار أن تسليم النسخ يمثل جزءًا أساسيًا من متطلبات الإيداع القانوني.
وأكد الجانبان استمرار التواصل المباشر بين اتحاد الناشرين المصريين وإدارة الإيداع بالهيئة، بهدف سرعة التعامل مع أي معوقات قد تطرأ والعمل على حلها في أسرع وقت ممكن.
وشدد اللقاء على أهمية تعزيز التعاون المتبادل بين الناشرين والعاملين بدار الكتب، بما يسهم في تيسير الإجراءات وإنجاز المعاملات، خاصة في ظل الاستعدادات المكثفة لانعقاد معرض القاهرة الدولي للكتاب.
