جولة مفاجئة لرئيس جامعة أسيوط لمتابعة سير العمل وتعزيز التحول الرقمي

أجرى الدكتور أحمد عبدالمولى، رئيس جامعة أسيوط، اليوم الثلاثاء 11 أغسطس، جولة تفقدية مفاجئة داخل المبنى الإداري للجامعة، شملت عددًا من الإدارات والقطاعات والوحدات، وذلك لمتابعة انتظام العمل والوقوف على مستوى الأداء الإداري، إلى جانب بحث آليات تطوير منظومة العمل ودعم جهود التحول الرقمي داخل الجامعة.

وتأتي الجولة في إطار المتابعة الميدانية لسير العمل داخل القطاعات الإدارية، والتعرف بشكل مباشر على طبيعة الإجراءات المتبعة ومعدلات إنجاز المهام، بما يسهم في تحديد فرص التطوير وتحسين مستوى الخدمات المقدمة للمتعاملين مع مختلف إدارات الجامعة.

متابعة سير العمل داخل الإدارات

وشملت جولة رئيس جامعة أسيوط الإدارة العامة لعمليات الموارد البشرية، والإدارة العامة للحسابات، والإدارة العامة للاحتياجات، حيث تابع خلال الجولة انتظام العمل داخل الإدارات، واطلع على آليات تنفيذ المهام والإجراءات التي يتم اتباعها لإنجاز المعاملات.

كما استمع الدكتور أحمد عبدالمولى إلى شرح حول طبيعة العمل داخل الإدارات التي شملتها الجولة، ومعدلات الإنجاز، وأبرز الإجراءات المتبعة في التعامل مع الملفات اليومية.

وأكد رئيس الجامعة أهمية الالتزام بالدقة والسرعة في تنفيذ المهام، مع العمل على تيسير الإجراءات أمام المتعاملين مع إدارات الجامعة، بما ينعكس على مستوى الخدمات الإدارية وسرعة إنجاز المعاملات.

دعم منظومة التحول الرقمي

وتضمنت الجولة متابعة ما يتم تنفيذه من خطوات لتطوير الأنظمة الرقمية داخل الجامعة، وذلك بالتنسيق مع مركز تطوير نظم المعلومات الإدارية، في إطار توجه الجامعة نحو تعزيز الاعتماد على التكنولوجيا في إدارة العمليات والخدمات.

واطلع رئيس الجامعة على جهود تطوير الأنظمة الإلكترونية وآليات الاستفادة منها في رفع كفاءة الأداء الإداري، وتسهيل الإجراءات، وتسريع إنجاز المعاملات، إلى جانب تحسين جودة الخدمات التي تقدمها الإدارات المختلفة.

وأكد الدكتور أحمد عبدالمولى أهمية استمرار تطوير منظومة العمل الإلكتروني، بما يتوافق مع توجهات الدولة نحو التحول الرقمي وتعزيز استخدام النظم التكنولوجية في المؤسسات التعليمية والإدارية.

تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية

ووجّه رئيس جامعة أسيوط بمواصلة العمل على تطوير الأداء الإداري وتعزيز التكامل بين الأنظمة الرقمية المستخدمة في مختلف الإدارات، بما يساعد على بناء منظومة إلكترونية أكثر كفاءة وترابطًا.

وشدد على أهمية تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية تدريجيًا، والاستفادة من الأنظمة الإلكترونية في إنجاز الخدمات والمعاملات، بما يسهم في توفير الوقت والجهد ورفع معدلات الإنجاز.

كما أكد ضرورة التنسيق بين الإدارات المختلفة ومركز تطوير نظم المعلومات الإدارية لضمان تكامل الأنظمة الرقمية، وتحقيق أكبر استفادة ممكنة من أدوات التحول الرقمي في تطوير بيئة العمل داخل الجامعة.

قيادات الجامعة ترافق رئيس الجامعة

ورافق الدكتور أحمد عبدالمولى خلال الجولة عدد من قيادات الجامعة، من بينهم الدكتور علي حسين، مدير مركز تطوير نظم المعلومات الإدارية، والأستاذ محمد أمين سلامة، أمين عام الجامعة المساعد.

كما شارك في الجولة الأستاذ إبراهيم عبدالتواب، رئيس الإدارة المركزية لمكتب رئيس الجامعة، والأستاذ إبراهيم عبدالقادر، رئيس الإدارة المركزية للموارد البشرية، والأستاذ غريب خيري، مدير عام الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام، والأستاذ وليد حسني، مدير عام الإدارة العامة للحسابات.

وتأتي الجولة ضمن المتابعة المستمرة التي تجريها إدارة جامعة أسيوط لمختلف القطاعات والإدارات، بهدف تعزيز الانضباط الإداري، وتطوير آليات العمل، وتحسين مستوى الخدمات، بالتوازي مع التوسع في تطبيق نظم التحول الرقمي داخل الجامعة.