مكتبة مصر العامة تصدر دليلًا استرشاديًا لتقارير «كوها» لتعزيز كفاءة الأداء
أصدرت مكتبة مصر العامة، برئاسة السفير عبد الرؤوف الريدي، دليلًا استرشاديًا لتقارير نظام «كوها»، في إطار جهودها المستمرة لتطوير منظومة العمل وتعزيز الاستفادة من التقنيات الحديثة، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء وتحسين جودة الخدمات المقدمة بالمكتبة وفروعها.
دعم اتخاذ القرار وقياس مؤشرات الأداء
يهدف الدليل، الذي أعده فريق البحوث والتقارير الإحصائية، إلى مساعدة العاملين بالمكتبة وفروعها على استخراج التقارير الإحصائية الخاصة بأداء المكتبات، والتي تشمل بيانات المقتنيات، والمستفيدين، والإعارات، بما يدعم اتخاذ القرار، ويساعد في قياس مؤشرات الأداء على مستوى الإدارات والأقسام المختلفة.
إمكانات متطورة لنظام «كوها»
وقالت الدكتورة رانيا شرعان، مديرة مكتبة مصر العامة الرئيسية بالدقي، إن الدليل يستعرض الإمكانات التي يوفرها نظام «كوها» مفتوح المصدر، والذي يضم مجموعة متنوعة من التقارير الجاهزة، والتقارير الموجهة، وتقارير SQL القابلة للتطوير والتخصيص وفق احتياجات كل مكتبة.
وأضافت أن الدليل يعرّف كذلك بالموارد المجانية المتاحة، مثل دليل «كوها» باللغة العربية ومكتبة تقارير «كوها»، بما يعزز ثقافة الابتكار وتبادل المعرفة بين المستخدمين.
دليل تشغيلي لتسهيل الوصول إلى التقارير
وأوضحت أن الدليل يتضمن قسمًا تشغيليًا مختصرًا صُمم لتيسير وصول المديرين ورؤساء الإدارات والعاملين إلى أهم التقارير، من خلال تصنيفها موضوعيًا، مع توضيح بيانات تشغيلها وأرقامها وروابطها والصفحات الخاصة بها داخل الدليل، بما يوفر الوقت والجهد ويسهم في تحسين كفاءة العمل.
توثيق الخبرات وتطوير منظومة التقارير
وأكد فريق البحوث والتقارير الإحصائية أن إصدار هذا الدليل يأتي انطلاقًا من أهمية توثيق الخبرات وتبادل المعرفة، وإتاحة المجال لتطوير التقارير بما يتوافق مع احتياجات العمل، مستفيدًا من الطبيعة المفتوحة لنظام «كوها»، خاصة مع اتساع شبكة مكتبة مصر العامة التي تضم حاليًا 36 مكتبة ثابتة و23 مكتبة متنقلة.
وأشار إلى أن الدليل أعده فريق البحوث والتقارير الإحصائية بالمكتبة، ممثلًا في أسامة غريب، مشرف قسم البحوث والتقارير الإحصائية، وعبد الله جاد، وبمشاركة أسماء محمد وأمنية إبراهيم، في خطوة تستهدف توحيد آليات إعداد التقارير الإحصائية، وتعزيز كفاءة استخدام نظام «كوها» داخل شبكة مكتبات مصر العامة.
