الأزهر يعلن ضوابط جديدة لتصحيح بيانات الشهادات العامة بالمعاهد الأزهرية

أعلن قطاع المعاهد الأزهرية إعادة تنظيم إجراءات تصحيح بيانات الطلاب والخريجين الحاصلين على الشهادات العامة، في خطوة تستهدف تبسيط الإجراءات، وتخفيف الأعباء المالية والزمنية عن أولياء الأمور والطلاب، مع ضمان دقة وسلامة الإجراءات الإدارية والقانونية، وأكد القطاع أن الضوابط الجديدة تُطبق فور صدور المنشور، وتشمل جميع المناطق الأزهرية على مستوى الجمهورية.

تقديم الطلب من صاحب الشأن أو وكيله

وأوضح القطاع أن طلب تصحيح البيانات يُقدم من صاحب الشأن شخصيًا، أو من ينوب عنه بموجب توكيل رسمي خاص، إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية المختصة، مع إرفاق أصول المستندات الرسمية المؤيدة لطلب التصحيح.

مراجعة الطلب إلكترونيًا قبل اعتماده

وتتولى إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية مراجعة الطلب والتأكد من استيفاء المستندات، قبل رفعه إلكترونيًا عبر منظومة الدورة المستندية إلى الإدارة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية.
وتقوم الإدارة المركزية بمراجعة الطلب والتحقق من صحة بيانات الشهادة، والتأكد من حصول مقدم الطلب على الشهادة المطلوب تعديل بياناتها وفقًا للسجلات الرسمية.

فحص قانوني قبل إصدار القرار النهائي

وأشار القطاع إلى أن الطلب يُحال عقب المراجعة الفنية إلى الإدارة القانونية لإعداد مذكرة بالرأي القانوني، تتضمن قبول الطلب أو رفضه، قبل عرضها على رئيس قطاع المعاهد الأزهرية لاعتماد القرار النهائي.

آلية التنفيذ وفق سنة إصدار الشهادة

وأوضح المنشور أن إجراءات التنفيذ تختلف بحسب سنة إصدار الشهادة، وذلك على النحو التالي:
الشهادات الصادرة اعتبارًا من عام 2013: يتم إخطار المنطقة الأزهرية المختصة لاستخراج بيان درجات جديد بالبيانات المعدلة واعتماده وتسليمه لصاحب الشأن.
الشهادات الصادرة قبل عام 2013: تتولى الإدارة المركزية للامتحانات إعداد نسخة جديدة من الشهادة بعد التصحيح، وإرسالها إلكترونيًا إلى المنطقة الأزهرية المختصة لطباعتها واعتمادها وتسليمها لصاحب الشأن، بعد سداد الرسوم المقررة.

ضوابط ملزمة لجميع المناطق الأزهرية

وشدد قطاع المعاهد الأزهرية على ضرورة الالتزام بعدد من الضوابط، أبرزها: 

- اعتماد التصحيح على مستندات رسمية أصلية ومعتمدة فقط.
- عدم قبول الطلبات غير المستوفاة للشروط أو المقدمة بغير الطريق القانوني المحدد.
- قصر تسليم الشهادات على صاحب الشأن أو وكيله بموجب توكيل رسمي خاص.
- تحصيل رسوم استخراج بيان النجاح بعد تعديل البيانات من خلال المناطق الأزهرية المختصة.
- التزام جميع المناطق الأزهرية والإدارات المعنية بتنفيذ التعليمات والعمل بها فور صدور المنشور.