لصباح أكثر إنتاجية.. استمع إلى نصائح الخبراء
إدارة وتنظيم الوقت له فوائد عديدة أبرزها النجاح والوصول إلى الاستفادة القصوى لكل الأهداف اليومية، ووفقاً لما جاء في تقرير نشره موقع "Real Simple"، فهناك عادات مدعومة علمياً تسهم في زيادة الإنتاجية، كما يلي:
نصائح لعادات صحية لزيادة الإنتاج
1- التخطيط المسبق: يبدأ الصباح الجيد من الليلة السابقة بالتخطيط لليوم التالي، حيث تقول دكتورة ميليندا راثكوف، الحاصلة على دكتوراه في الطب وماجستير في إدارة الأعمال والمتحدثة باسم الرابطة الوطنية لمحترفي الإنتاجية والتنظيم، إن "التخطيط المسبق لليوم واتخاذ القرارات مسبقاً يجعل بقية اليوم أكثر هدوءاًوأقل توتراً.. يجب الاستعداد بمعرفة ما سيحدث لاحقاً".
2- جودة النوم: يبدو أن "الحصول على قسط كافٍ من النوم" هو الحل لكل شيء، من التوتر إلى أمراض الجهاز المناعي، لذا ليس من المستغرب أن يؤثر نقص النوم على الإنتاجية أيضاً. يقول راثكوف إن "النوم ضروري جداً للأداء اليومي وصحة الدماغ. يجب البدء بتحديد مقدار النوم الذي يحتاجه المرء ليشعر بالانتعاش، ثم التخطيط للنوم أولاً".
3- تجنب الشاشات: تنصح خبيرة إدارة الوقت جولي مورغنسترن، مؤلفة العديد من الكتب، بتجنب إغراء تصفح المواقع والمنصات تماماً عن طريق تقليل استخدام الهاتف. يشمل ذلك وضع الهاتف بعيداً عن السرير، وربما حتى حظر التطبيقات التي تُسبب التوتر أو تُهدر الوقت.
4- تبسيط الروتين اليومي: يمكن أن يأتي الروتين الصباحي المُعقّد بنتائج عكسية. تقول مورغنسترن إنه يمكن إضافة ثلاثة أو أربعة عناصر كحد أقصى للروتين الصباحي، بما يساعد على بدء اليوم بنشاط وهدوء وقوة.
5- تفضيل الأولويات: يعد أفضل قرار بداية اليوم هو القيام بتخصيص وقت لمهمة ذات تأثير كبير تتطلب من الشخص أن يكون في أوج نشاطه.
6- العناية بالذات: إضافة "فترات راحة قصيرة للعناية بالنفس خلال اليوم، مثل أنشطة تتراوح مدتها بين 5 و20 دقيقة تُعيد إلى الشخص نشاطه. يحتاج الشخص إلى مصادر طاقة منتظمة وثابتة تُغذي طاقته وتُجددها". ولا يشترط أن يكون الأمر معقداً، بل يكفي أن يكون شيئاً يمكن إدراجه في أي يوم، مثل نزهة قصيرة أو الاستماع إلى موسيقى محببة أو بودكاست مفضل أثناء التنقل أو قراءة كتاب.