رابط وطريقة التقديم بالمدارس المصرية اليابانية المرحلة الثانية|تفاصيل

بعد فتح باب التسجيل الإلكتروني  لـ المدارس المصرية اليابانية المرحلة الثانية، يبحث أولياء الأمور عن ضوابط وقواعد القبول وطريقة التسجيل.

ونستعرض لكم في السطور التالية رابط وخطوات التقديم وكافة التفاصيل تسهيل على أولياء الأمور.

رابط التقديم 

فتحت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفنى باب التقدم للمدارس المصرية اليابانية للعام الدراسى الجديد 2026.2027، حيث يمكن التقديم عبر الرابط التالي:

https://ejs4students.moe.gov.eg/

ووضعت وزارة التربية والتعليم إطارًا صارمًا لعملية التقدم الإلكتروني للمدارس المصرية اليابانية للعام الدراسي 2026 / 2027، مؤكدة أن دقة البيانات تعد الفيصل الأول في استمرار الطلب من عدمه، وأن أي تلاعب أو تضليل في المعلومات أو المستندات يقود مباشرة إلى الاستبعاد النهائي.

وألزمت الوزارة أولياء الأمور بإدخال البيانات الشخصية كاملة وبعناية شديدة، على أن يكون الاسم رباعيًا والعنوان مطابقا لما هو مثبت ببطاقة الرقم القومي، مع إتاحة تسجيل عنوان إقامة بديل بشرط إمكانية إثباته رسميًا، حفاظًا على النزاهة وتكافؤ الفرص بين المتقدمين.

وأوضحت أن كل مدرسة مصرية يابانية كيان مستقل، ولا يسمح بالتقدم لأكثر من مدرسة واحدة، كما يُحظر النقل أو التحويل بين المدارس تحت أي ظرف، إلا من خلال تقديم جديد خلال المواعيد الرسمية عبر المنصة الإلكترونية.

وشددت الوزارة على أن البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المسجلين يمثلان وسيلة التواصل الوحيدة، مؤكدة أن أي خطأ بهما قد يؤدي إلى ضياع فرصة القبول الوحيدة، دون أدنى مسؤولية على الوزارة أو المدرسة.

كما أكدت أن تسجيل بيانات الطفل متاح مرة واحدة فقط، وأن تكرار التسجيل يؤدي إلى الحذف التلقائي للطلب مع الحرمان من إعادة التقديم، مع تحميل ولي الأمر كامل المسؤولية القانونية.

وبينت أن القبول المبدئي يخضع للسن المقرر، بينما يظل القبول النهائي مرهونا باجتياز المقابلات والاختبارات وتوافر الأماكن وفق الكثافات المحددة، مع أحقية وحدة إدارة المدارس المصرية اليابانية في رفض أي طلب دون إبداء أسباب.واختتمت الوزارة بالتنبيه إلى أن نقل الملف الإلكتروني للطفل مسؤولية ولي الأمر خلال مدة لا تتجاوز 15 يومًا من طلب الأوراق، وفي حال عدم الالتزام يحق للمدرسة الانتقال للطفل التالي بقائمة الانتظار مع خصم مقدم المصروفات.ويُتاح التقديم حاليًا عبر الموقع الرسمي للمدارس المصرية اليابانية.

شروط وقواعد القبول

تقدم طلبات الالتحاق بالمدارس المصرية اليابانية للصفوف الدراسية الجديدة عبر البوابة الإلكترونية للمدارس، ولا يتم النظر أو قبول أى طلبات للتقدم الجديد بأى وسيلة أخرى أو بعد المواعيد المحددة للحفاظ على مبدأ تكافؤ الفرص لجميع الطلبات المقدمة من أولياء الأمور بغض النظر عن أولوية التسجيلسيكون التقدم هذا العام لمرحلة رياض الأطفال المستوى الأول والثانى فقط بكل المدارس فقط.

يشترط أن يكون الطفل المتقدم مصرى الجنسية، أما التلاميذ الحاصلين على شهادة ميلاد صادرة من مصلحة الأحوال المدنية ولهم رقم قومى بجنسية غير مصرية أو أن يكون أحد الأبوين غير مصري الجنسية، فلا يتم قبول أوراقهم ولا يجوز قبول قيدهم بالمدارس المصرية اليابانية وفقاً للقواعد المعمول بها في وزارة التربية والتعليم الفني

يشترط أن يكون سن الطفل وفق الشريحة العمرية المحددة للمرحلة التعليمية التي سيتم التقدم لها حسب ترتيب سن المتقدمين للمدرسة فى أول اكتوبر من عام ٢٠٢٦ بناء على قاعدتين أساسيتين كما يلي:

التنسيق الأول (بشكل مبدئي): بعد إغلاق باب التقدم سيتم ترتيب الأطفال بناء على أكبر طفل تقدم للمرحلة وفق جدول الأعمار أدناه ليتم ترتيب المتقدمين وفق الأكبر سناً التنسيق الثاني (الأساس في الاختيار): بناء على نتيجة المقابلة الشخصية للتلميذ بعد تطبيق القواعد المعتمدة في هذا الشأن. 

قواعد التقديم على بوابة التقدم للمدارس المصرية اليابانية:

-يجب التأكد من ملئ كافة البيانات المطلوبة في كل فقرة بدقة حتى يتم حفظ البيانات وتتم عملية التقدم بنجاح.

-يجب أن يتم ملئ البيانات الشخصية بحرص مع كتابة الاسم رباعياً وفقا لما هو مدون ببطاقة الرقم القومي والعنوان المدرج في بطاقة الرقم القومي وعنوان أخر يمكن إثباته في حالة اختلافه عن المدرج ببطاقة الرقم القومي.

-أي محاولة لتقديم بيانات مغلوطة أو مستندات غير معتمدة سوف يتم الاستبعاد نهائيا وذلك حتى تتاح الفرص للجميع بسهولة ووفقا لمبدأ تكافوء الفرص.

-تكون كل مدرسة وحدة منفصلة عن الأخرى، ولا يحق لأي متقدم اختيار أكثر من مدرسة، ولا يتم النقل أو التحويل من أي مدرسة لأخرى تحت أي مسمى أو لأي سبب إلا بتقديم جديد في المواعيد المحددة على منصة التقدم الإلكترونية.

-أن يكون البريد الإلكتروني المسجل على صفحة التقدم مفعل وأن يتم الاحتفاظ بكلمة المرور، وفي حالة فقدان البريد الإلكتروني أو كلمة المرور تصبح المسئولية كاملة على ولى الأمر في حال عدم القدرة على التواصل ودون أدنى مسئولية على وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني في قبوله بالمدارس.

-يجب أن يتم تسجيل رقم هاتف محمول صحيح ومملوك لصاحب الطلب للتواصل من خلاله وفى حال عدم صحة الرقم أو عدم إمكانية التواصل عليه تكون المسئولية على ولى الأمر ودون أدنى مسئولية على المدرسة.

-أي خطأ في البيانات الشخصية قد يتسبب في عدم القدرة على التواصل مع ولى الأمر وقد يتسبب في فقدان الفرصة الوحيدة المتاحة.

-يجب أن يراعى ولى الأمر تسجيل بيانات الطفل مرة واحدة فقط وفى حالة تسجيل بيانات نفس الطفل لأكثر من مرة سيتم حذف الطلب تلقائياً ولن يكون لولى الأمر حق إعادة التقديم مرة أخرى أو الرجوع على الوزارة بأي حق قانوني.

-يجب الحرص في اختيار المدرسة المطلوب التقدم إليها وفق الجدول أدناه بناء على عنوان ولى الأمر ببطاقة الرقم القومى أو العنوان الأخر الذي يمكن إثباته والساري لمدة لا تقل عن ستة أشهر سابقة لتاريخ التقدم، ولن يكون لولى الأمر الحق في نقل التلميذ بعد إثبات عنوان الإقامة لأى مدرسة مصرية يابانية في نفس نطاق المحافظة أو خارجها.

-تتاح الفرصة مرة واحدة فقط لولى الأمر لتسجيل بيانات نجله، وبمجرد انتهاء التسجيل والضغط على زر “حفظ” وظهور رسالة “تم التسجيل بنجاح” لا يمكن تعديل البيانات المسجلة للتلميذ.

-يقوم ولى الأمر بالتوقيع على كافة التعهدات والإقرارات التى تحددها وتقررها وحدة إدارة المدارس المصرية اليابانية بما يكفل الإلتزام الكامل بنظام تشغيل المدارس.

-فى حالة إكتشاف أي بيانات أو وثائق غير صحيحة أو إخفاء أى معلومات عن حالة الطالب الصحية يحق لإدارة المدرسة اتخاذ الإجراءات القانونية والجنائية ضد ولى الأمر ولن يكون له الحق في أي مطالبات أو تعويضا أي كانت.

-يعتبر كل المتقدمين مرشحين للقبول مبدئيا في حدود أكبر سن تقبله المدرسة ويكون القبول النهائي كشرط أساسي هو اجتياز الاختبارات والمقابلات المقررة وتوافر الأماكن المتاحة وفق خطة الكثافة المقررة لكل مدرسة ولا يجوز الاعتراض على قرار لجنة المقابلات ولوحدة إدارة المدارس المصرية اليابانية الحق في رفض أي طلب دون إبداء أسباب.

-مسئولية نقل الملف الإلكترونى للطفل مسئولية كاملة على ولى الأمر وفى حالة عدم وفاء ولى الأمر بهذا الشرط في موعد أقصاه ١٥ يوم (فقط خمسة عشر يوماً) من موعد مطالبة أولياء الأمور بتقديم أوراق أبنائهم، يكون للمدرسة الحق فى اتخاذ الإجراءات الرسمية نظراً لعدم وجود ملف الطفل بالمدرسة والانتقال إلى الطفل التالى في قائمة الانتظار مع خصم مبلغ مقدم المصروفات.

-يقوم ولى الأمر بالتوقيع على كافة الإقرارات التى تحددها المدرسة.

المستندات المطلوبة أثناء عملية ملئ بيانات التقدم وبعد الاختيار المبدئى تمهيداً للمقابلة الشخصية مع الطالب:

-شهادة ميلاد مميكنة للطفل / التلميذ حديثة الإصدار (لا تزيد عن شهر بالعلامة المائية)

-بطاقة الرقم القومى لولى الأمر (سارية)

-إثبات محل الإقامة للعنوان الحالى بتاريخ سابق على إعلان فتح باب التقدم بسته أشهر على الأقل (توثيق رسمي) وذلك فى حالة اختلاف محل الإقامة الحالى عن المثبت فى بطاقة الرقم القومى.

-التوقيع على إقرار ولى الأمر (عدد ٢ أصل نسخة لولى الأمر ونسخة للمدرسة) وفى حالة مخالفة ولى الأمر لأى من بنود الإقرار لا يتم قبول ملف الطفل ولا يحق له المطالبة بقيمة مبلغ مقدم المصروفات.