مع دخول شهر رمضان.. توصيات وتوجيهات وكيل أوقاف الشرقية لمديري الإدارات
اجتمع الدكتور محمد إبراهيم حامد وكيل وزارة الأوقاف بمحافظة الشرقية، حيث بدأ اللقاء بالترحيب بمديري الإدارات الفرعية، تناول اللقاء عددا من الملفات والقضايا المهمة.
الملفات والقضايا المهمة
وشملت توصيات وتوجيهات وكيل وزارة الأوقاف بمحافظة الشرقية تنظيم احتفال بمناسبة ليلة النصف من شعبان لكل إدارة ويتم توجيه الدعوة لجميع القيادات التنفيذية والشعبية ويكون الاحتفال في المساجد الكبرى بكل إدارة .
وشملت أيضا الإستعداد لإستقبال شهر رمضان المبارك بإطلاق حمله نظافة واعمال صيانه للكهرباء والإنارة للمساجد، وترشيد استخدام مكبرات الصوت والإنارة والمياه والتنبيه علي جميع الائمه والعمال بالإلتزام بذلك وتكليف جميع المفتشين بمتابعة ذلك.
كما شملت عدم السماح لغير المصرح لهم بالخطابة من وزارة الأوقاف من الأئمه وخطباء المكافاة أو الخطباء المتطوعين المقيدين وعدم تمكين الغير مصرح لهم من صعود المنبر أو أداء أي عمل دعوي بالمساجد مع تحمل مفتش الخط ومدير الادارة المسئولية الكاملة.
كما شملت سرعة تسليم التحليل الخاص بالسادة العمال والمؤذنين لقسم الموارد البشرية بحد أقصى يوم الأربعاء القادم ، و متابعة جميع الأنشطة الدعوية والاشراف عليها بمعرفة مدير الادارة و المفتشين كلا في قطاعه المكلف به واهمها ( خطبة الجمعة - الدروس - القوافل - المقارئ الامسيات الدينية وغيرها ... )
كذلك نم التنبيه علي الأئمة وخطباء المكافاة بالالتزام بخطة الوزارة بالنسبة لخطبة الجمعة من حيث الوقت والموضوع والالتزام بالزي الأزهري ومن يخالف يتحمل المسئولية كامله .
كما يمنع منعاً باتاً جمع اي اموال او تبرعات داخل المساجد تحت أي مسمى ومن يخالف ذلك يتحمل مدير الادارة ومفتش القطاع المسئولية القانونية كاملة .
وسرعة تسليم ملف الاحداثيات الخاص بالمساجد للإدارات التي لم ترسل الملف وعلى الادارات التي لديها تعديل سرعة الانتهاء والتواصل مع الادارة الهندسية بخصوص الأمر، و سرعة انجاز الاعمال التي تطلب من الادارات حيث أن بعض الادارات تتراخي في ارسال الملفات المطلوبة مع مراعاة الدقة في البيانات المطلوبة.
وتم التشديد على تواجد السادة العاملين بالإدارات الفرعية بالنسبة للحضور والانصراف .
وأيضا التنبيه المشدد بسرعة اعطاء تمام صلاة الجمعة عقب الانتهاء من الصلاة مباشرة و ارسال المخالفات التي تم رصدها او ارسال افادة بعد الصلاة مباشرة بعدم وجود مخالفات تحت مسئولية مدير الادارة ومن يخالف ذلك يتعرض للمسائلة القانونية.