تعليمات حاسمة لرؤساء لجان الإعدادية لضبط الامتحانات وتأمين سيرها الكامل

أصدرت المديريات التعليمية تعليمات تنظيمية مشددة لرؤساء لجان الامتحانات والمراقبين الأوائل، تضمنت حزمة من الإجراءات الحاسمة لضمان انضباط اللجان الامتحانية بالشهادة الإعدادية وتأمين العملية الامتحانية منذ لحظة تسلم مقار اللجان وحتى انتهاء أعمال الامتحان.

وشددت التعليمات على ضرورة قيام رئيس اللجنة فور الوصول إلى مقر اللجنة بمعاينة جميع الأماكن وتحديد القاعات المناسبة لأداء الامتحانات، إلى جانب اختيار مقر مؤمن ومناسب للكنترول، بما يضمن سلامة أوراق الامتحان وحسن سير العمل داخل اللجنة.
وأكدت التوجيهات أهمية التنسيق المسبق مع الجهات المعنية، من خلال مخاطبة أقسام الشرطة والوحدات الصحية المختصة، لضمان الجاهزية الأمنية والطبية طوال فترة الامتحانات، مع توزيع واضح ومحدد للمهام على الإداريين والعمال، وتشكيل نوبتجيات للعمال تغطي كامل أيام الامتحان.

وتضمنت التعليمات الالتزام بالدقة الكاملة في محاضر فرز أوراق الإجابة، مع التنويه إلى أن امتحانات هذا العام تعقد بنظام «البوكليت»، دون وجود أوراق إجابة منفصلة، إلى جانب تشكيل لجان من المراقبين لترقيم المقاعد وتنظيم اللجان وإعداد دليل شامل لمقار الامتحان.

كما شددت الجهات المختصة على الحصول على إقرارات مكتوبة من جميع العاملين باللجنة بعدم وجود صلة قرابة حتى الدرجة الرابعة مع أي طالب، أو صدور قرارات حرمان أو ندب لامتحانات أخرى في ذات التوقيت، مع إرسال هذه الإقرارات إلى لجنة النظام والمراقبة في اليوم الأخير.

وأكدت التعليمات ضرورة تشكيل لجنة لمطابقة أسماء الطلاب بكشوف المناداة على بطاقات تحقيق الشخصية، إلى جانب توقيع المراقبين والملاحظين على إقرارات تفيد اطلاعهم الكامل على تعليمات الامتحانات، وإرسالها ضمن مستندات اللجنة الرسمية.

حصر الغياب بكل فترة

وشملت الإجراءات التنظيمية إعداد مواعيد دق الجرس، وكشوف حصر الغياب بكل فترة، وكشوف توزيع بطاقات تحقيق الشخصية، وكشوف الملاحظة، إلى جانب إعداد كشاف عام للملاحظة يُستخدم في توزيع الملاحظين، وكشف يوضح وجود أو عدم وجود طلاب مسيحيين داخل اللجنة.

كما تضمنت التعليمات إعداد رسم كروكي لمقر اللجنة وإرساله في اليوم الأول إلى لجنة النظام والمراقبة، واستيفاء النماذج المعتمدة (3د، 5د، 6د، 18د)، وكشوف الندب المحلي، إلى جانب تجهيز استمارات الأكياس الصفراء وحافظات تسليم أوراق الإجابة من أصل وصورة.

وشددت التوجيهات على تجهيز دفاتر الحضور والانصراف، وتحديد مسؤول أمن لكل لجنة، وإعداد إخلاءات الطرف، وكشوف بأسماء جميع العاملين باللجنة ومدارسهم الأصلية وتوقيعهم عليها، لإرسالها إلى حسابات الإدارة التعليمية المختصة.

وأكدت التعليمات ضرورة تصوير كشوف المناداة وتقسيم الطلاب على اللجان بحد أقصى 20 طالبًا داخل كل لجنة، مع إعداد كشوف مناداة من أصل وصورتين لكل لجنة، والحفاظ على النسخة الأصلية بالكنترول حتى تسليمها للجنة النظام والمراقبة في نهاية الامتحانات.

واختتمت التوجيهات بالتأكيد على تجهيز أغلفة الأسئلة وأغلفة الإجابة مدونًا عليها أرقام اللجان وعدد الطلاب، مع تعليق صورة مكبرة من جدول الامتحانات ودليل اللجان والتعليمات في مكان بارز بمدخل اللجنة، ضمانًا لوضوح التعليمات وانضباط سير الامتحانات.