عميد "نوعية الزقازيق" يضع خارطة طريق للتسجيل الإلكتروني: الانضباط أولوية

عقدت وحدة الإرشاد الأكاديمي بكلية التربية النوعية بجامعة الزقازيق اجتماعها الدوري، برئاسة  الدكتور أكمل جاب الله شوقي عميد الكلية  في إطار تطوير منظومة الدعم الأكاديمي وتحقيق الانضباط في إجراءات التسجيل، تحت رعاية الدكتور خالد الدرندلي، رئيس جامعة الزقازيق، والدكتور هلال عفيفي، نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب، وحضر الاجتماع الدكتور إيهاب عاطف وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب، والدكتور دعاء محمد مصطفى مدير وحدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية، إلى جانب أعضاء الوحدة ومنسقي الإرشاد الأكاديمي بالبرامج المختلفة.

ناقش الاجتماع عدداً من القضايا المحورية المرتبطة بالتسجيل الإلكتروني والخطط الدراسية، حيث تم تحديد المسؤوليات بشكل واضح؛ إذ تقرر أن تتولى إدارة شؤون الطلاب مسؤولية تسجيل الخطط الدراسية بعد اعتمادها رسمياً على المنصة التعليمية، بينما يكون تسجيل المقررات إلكترونياً من مسؤولية الطالب ذاته، من خلال الكود الجامعي والرقم القومي، عقب سداد رسوم المنصة.

وفي نفس السياق، تمت الموافقة خلال الاجتماع على مراجعة عدد الساعات المعتمدة بالخطط الدراسية للفصلين الدراسيين لجميع المستويات والبرامج، بما يضمن استيفاء المتطلبات الأكاديمية وفق اللوائح المعتمدة ،إلى جانب ذلك، اعتماد جدول زمني منظم للتسجيل يشمل التسجيل المبكر، وفترة الحذف والإضافة، ثم فترة المتخلفين عن التسجيل، يعقبها إغلاق التسجيل نهائياً.

وعلى الجانب الآخر، اعتمدت الكلية تشكيل فريق متخصص للتدخل الفوري وحل مشكلات الطلاب أثناء فترة التسجيل، تأكيداً على تقديم دعم مباشر وسريع. كما وافق الاجتماع على إعداد دليل إرشادي تفصيلي يوضح خطوات التسجيل الإلكتروني للمقررات، خاصة للطلاب الجدد، بما يسهم في رفع الوعي بالإجراءات وتقليل المشكلات الفنية، إضافة إلى التوصية بسرعة إعلان النتائج قبل بدء الفصل الدراسي الثاني لإتاحة الفرصة للتسجيل المبكر دون معوقات.

وأكد الدكتور  أكمل جاب الله شوقي، عميد الكلية، أن هذه القرارات تأتي في إطار توجه الكلية نحو تعزيز الحوكمة الأكاديمية وضبط الإجراءات التنظيمية، بما يضمن مصلحة الطلاب ويحافظ على استقرار العملية التعليمية. 

من جانبه، شدد الدكتور إيهاب عاطف، وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب، على أهمية التكامل بين الإرشاد الأكاديمي والإدارة التعليمية، مؤكداً أن وضوح الأدوار والتوقيتات يمثل ركيزة أساسية لنجاح منظومة التسجيل.

وأوضحت الدكتورة دعاء محمد مصطفى، مدير وحدة الإرشاد الأكاديمي، أن الاجتماع يعكس التزام الوحدة بتقديم دعم أكاديمي فعّال ومستدام، قائم على الاستجابة السريعة لاحتياجات الطلاب، والتطوير المستمر لآليات العمل بما يتماشى مع التحول الرقمي بالجامعة ، حيث  يؤكد هذا التحرك حرص الكلية على ترسيخ منظومة إرشاد متكاملة تعزز جودة العملية الأكاديمية وتواكب التطوير المؤسسي المستدام.