التعليم: تنبيهات مهمة لمديري المدارس استعدادًا لامتحانات النقل الترم الأول

أصدرت مديريات التربية والتعليم بمختلف المحافظات تعليمات مشددة لمديري المدارس، استعدادًا لانطلاق امتحانات النقل للفصل الدراسي الأول من العام الدراسي 2025/2026، بهدف ضمان انضباط اللجان، وحماية سرية الامتحانات، وتوفير بيئة آمنة ومنظمة للطلاب والعاملين.

إعلان جداول الامتحانات

وأكدت التعليمات على الإعلان الواضح لجدول الامتحانات في مدخل المدرسة، وتكليف رئيس لجنة النظام والمراقبة باستكمال السجلات الخاصة بأعمال الامتحانات، مع توفير جميع المستلزمات المعتمدة سنويًا.
وشددت المديريات على ضرورة الانتهاء من أعمال الامتحانات العملية وأعمال السنة وتسليمها للكنترول قبل بدء الامتحانات النظرية، مع مراجعة التسجيل والرصد على «شيت الكنترول». 

 تأمين غرف الحفظ ولجان النظام والمراقبة

كما تم التنبيه على تأمين غرف الحفظ ولجان النظام والمراقبة، على أن تكون الحجرات مُصبعة بالحديد لضمان سرية الأسئلة، وحفظ مظاريف الامتحانات في أماكن آمنة لا تُفتح إلا في المواعيد الرسمية وبحضور مدير المدرسة والموجه المتابع.
وشملت التعليمات التأكيد على إعداد كشوف الملاحظة مسبقًا واعتمادها من مدير المدرسة، وتجهيز اللجان بالمقاعد الكافية، مع تسجيل الغياب في كل فترة امتحانية. 

منع استخدام الهاتف المحمول داخل اللجان 

كما تم التشديد على تطبيق القرار الوزاري رقم 266 لسنة 2014 بمنع استخدام الهاتف المحمول داخل اللجان من قِبل الطلاب والعاملين، والقرار 92 لسنة 2001 بمنع التدخين داخل مقار اللجان، مع توقيع جميع العاملين على هذه التعليمات.
وطالبت المديريات بحضور العاملين قبل موعد بدء الامتحانات بنصف ساعة، ومتابعة لحظة فتح مظاريف الأسئلة، والتأكد من سلامتها والتزامها بالجدول المعلن، وعدم مغادرة أي موظف قبل تسليم أوراق الإجابات إلى لجنة تقدير الدرجات.

غلق الأبواب ومنع دخول أولياء الأمور

وأكدت التعليمات أن لجنة التقدير يجب ألا يقل عددها عن ثلاثة أعضاء، مع تخصيص حجرة مستقلة للتقدير بجوار لجنة النظام والمراقبة، واستمرار مشرف التصحيح حتى انتهاء جميع عمليات التقدير والرصد، ومنع خروج أوراق الإجابات خارج المدرسة لأي سبب.
كما شددت على نظافة المدرسة ودورات المياه يوميًا، وغلق الأبواب ومنع دخول أولياء الأمور إلا للمتابعة الرسمية، وإخطار الجهات الأمنية بمواعيد الامتحانات، ومنع دخول أي مركبات داخل المدارس خلال فترة الامتحانات.
وأكدت ضرورة التأكد من وجود الملاحظين والمراقبين داخل اللجان، وتوفير أوراق الإجابة، ومنع خروج الطلاب في الفترة الأولى قبل انتهاء الوقت حرصًا على الهدوء داخل اللجان.
وفيما يخص أعمال المراجعة، شددت التعليمات على مراجعة نسبة الـ10% من أوراق الإجابة بدقة عبر عينة عشوائية، ومراعاة توزيع الدرجات على الأسئلة، مع منع انتقال الأوراق بين المدارس.
كما طالبت المديريات بإعداد تقرير يومي عن سير الامتحانات، وآخر عن نتائج الامتحانات بعد الانتهاء، لتحديد نقاط القصور ومعالجة المشكلات.
وشملت التعليمات إجراءات السلامة بتوفير طفايات حريق صالحة للاستخدام، ومنع استخدام برادات الشاي الكهربائية داخل لجنة النظام والمراقبة، وتمشيط المدرسة يوميًا، وتأمين حجرات الحفظ بعيدًا عن الدور الأرضي.
كما أكدت على توفير دليل اللجان، وترقيمها، والزائرة الصحية، والحراسة الشرطية، والإعلان عن القرارات المنظمة لأعمال الامتحانات والحرمان منها، ومنع الغش بكافة صوره.
وفي إطار تنظيم حركة الطلاب، شددت التعليمات على توسيع المسافات بين المقاعد، وصعود الطلاب للجان في طابور منظم، وخروجهم واحدًا تلو الآخر، ومنع تجمع أولياء الأمور بمحيط اللجان.
كما تم التأكيد على تطهير الحمامات يوميًا، والتزام الطلاب باستخدام أدواتهم الخاصة، وتطبيق الإجراءات الاحترازية، مع تنفيذ أعمال التقدير والرصد يوميًا، والمراجعة النهائية بدقة وفق الضوابط الوزارية.
وتأتي هذه التعليمات في إطار حرص وزارة التربية والتعليم على توفير بيئة امتحانية منضبطة وآمنة، وتحقيق أعلى مستويات النزاهة والشفافية داخل المدارس.